Понятие «юридический адрес» широко используется в предпринимательской среде, несмотря на то, что законодательно данный термин не закреплен.  В сложившейся практике под юридическим адресом понимается место фактического нахождения исполнительного органа юридического лица. Он же указывается в учредительных документах при регистрации. Именно на данный адрес направляются почтовые сообщения, по этому адресу проводятся проверки территориальных надзорных и фискальных органов. Достоверность указанного юридического адреса проверяется банками (например, при открытии расчетного счета).

За предоставление недостоверных сведений о фактическом местонахождении юридического лица (равно как и иных сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц) в орган, в котором осуществляется государственная регистрация ООО, Кодексом об административных правонарушениях РФ (Статья 14.25 — Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) предусмотрены штрафные санкции. Представление в орган, в котором проводится регистрация ООО, документов, содержащих заведомо ложные сведения, предполагает наложение на должностных лиц штрафа в размере пяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок до трех лет.

И, все, такие нарушения происходят часто. Ведь закрепить за собой надолго (купить или заключить долго- или даже среднесрочный договор аренды) в нынешних динамично меняющихся условиях получается далеко не всегда.  Между тем существующий порядок обязывает  вносить изменения в учредительные документы каждый раз при смене адресных сведений. Это означает повторение рутинных и отнимающих много времени визитов в регистрирующие, фискальные, налоговые органы.

Выходом для многих становится покупка (аренда) юридического адреса. На практике это означает получение для регистрации ООО подписанного с собственником нежилого помещения договора аренды, по предоставлению рабочего места и размещению исполнительного органа фирмы.

Зачастую, при покупке (аренде) юридического адреса у  добросовестной компании покупатель (арендатор), помимо регистрации ООО, получает следующие дополнительные возможности:

• получение рабочего места с необходимыми условиями;
• прием выездных проверок фискальных органов и банковских работников  в помещениях по адресу, указанному в договоре аренды;
• безупречное почтовое обслуживание, т.е. получение всей корреспонденции, приходящей на юридический адрес ООО (при заключении договора на почтовое (почтово- секретарское) обслуживание);
• оперативное продление срока действия заключенного ранее договора.

Основные риски при покупке юридического адреса возникают при его покупке у недобросовестного продавца. В этом случае покупатель рискует получить фиктивный юридический адрес, по которому, по аналогии с «резиновыми квартирами», уже зарегистрировано множество арендаторов. Как отличить добросовестного от недобросовестного продавца – тема отдельной статьи.

То, что понятие «юридический адрес» не имеет соответствующего правового статуса, многим становится известно лишь при оформлении документов, требующих указания «места нахождения» лиц, которые, согласно законодательству, имеют статус «юридических» и несут всю полноту ответственности за структуру, оформленную на их документы.

Нюансы покупки адреса

Рассматривая вопрос покупки адреса для фирмы, следует учесть, что основным документом, подтверждающим место нахождения офиса или производства, является договор собственности или аренды помещений. В соответствии с законодательством, если при проверке налоговым органом бизнес-структуры ее руководство отсутствует по указанному в регистрационных документах адресу, в силу вступают штрафные санкции. Избежать подобного развития событий можно, предоставив проверяющему договор аренды помещения. Кроме того, своевременное получение корреспонденции от фискальных органов и реагирование на запросы, указанные в них, станет лишним доказательством подлинности юр. адреса.

Несмотря на большое количество предложений, покупка адреса для фирмы несет в себе определенные риски в силу недобросовестности некоторых продавцов. Чтобы не оказаться жертвой мошенников, необходимо знать ряд нюансов совершения такой сделки, например, запросить у продавца адреса документы, подтверждающие его право на собственность или сверить данные с официальной информацией, опубликованной на сайте госреестра.

Как быстро и недорого купить адрес

Для того чтобы зарегистрировать адрес, от соискателя потребуется пакет документов, включающий в себя:

• гарантийное письмо владельца арендуемой недвижимости;
• договор аренды с обязательным пунктом права на регистрацию местонахождения;
• акт о приемке помещения и о его передаче собственником арендатору;
• оригинал и копия свидетельства о правах собственности на помещение нежилого фонда.

Юридическая компания «Результат» — это оперативные услуги квалифицированных специалистов, в том числе и по приобретению юридического адреса. Мы работаем исключительно в правовом поле и предлагаем гарантированно качественный подбор партнеров и четкое оформление необходимого пакета документов.

Наладить с нами контакты клиенты могут любым удобным способом: обратившись в наш офис на ул. Вавилова, он расположен неподалеку от Ломоносовского проспекта, позвонив по телефону или отправив электронное письмо.